一、党委办公室
党委办公室是学校党务工作的综合部门及日常办事机构,负责协调学校各部门、各方面工作,是学校对外联系的重要窗口。按照“服务发展、服务决策、服务落实”的具体要求,紧紧围绕学校中心工作,改作风、提效率,认真做好公文管理、文秘、保密、调研、接待、信访、综合协调和领导交办的其它工作,发挥好领导的参谋助手作用,热情为师生员工服务,努力做到让师生医务员工满意。
一、负责公文办理。上级及其它校外党委文件的处理;负责校内党委文件流程审核、制发;负责党委办公室党委文稿的起草、印发。
二、负责会议组织。负责党委会会务工作,形成会议纪要;组织协调各类党委活动、会议、公务接待等。
三、负责保管、使用党委印章及校领导印鉴。
四、负责机要保密工作,承担保密委员会办公室具体工作。
五、负责督促和协调各部门(单位)的工作。
六、负责党委信息统计和上报工作。
七、负责信访件处理。
八、负责组织开展党委工作调研,提出意见和建议,供学校研究决策。
九、负责校领导交办的其它工作。
(一)党委秘书科
1.组织安排上级及校党委的各种会议和重要活动。
2.负责上级对学校党委来文的呈报批阅、流转、催办、归档工作。
3.负责组织起草、审核、印发、归档学校党委各类公文。
4.负责审核、报送以学校名义发出的党委公文及有关文字材料。
5.负责保管、使用党委印章及校领导印鉴。
6.安排校领导接访,受理群众来信来访。
7.做好上级部门和兄弟院校的联系、交流、接待工作。
8.承担校领导的联系工作。
9.协助党委领导做好调查研究、信息收集和资料管理工作。
10.完成领导交办的其它工作。
(二)机要与信息科
1.负责校外各级机要文件及信函的接收、分类、登记、送批、传阅、催办、保管、清退、归档、销毁等工作。
2.负责全校机要文件及信函的登记、交换等工作。
3.负责学校机要、保密相关工作的报告、总结、制度等文稿的拟文及实施工作。
4.负责信息工作和党委重大问题的归口报告。
5.负责受理上级机关交办的来信来访,并按上级教育行政主管部门和校领导的批示,向学校有关部门交办处理来信来访的具体问题,做好信访的督办工作。
6.承担校领导的联系工作。
7.完成领导交办的其它工作。
(三)安全维稳与督查督办科
1.督促学校年度工作要点的完成落实。
2.督促学校党委会、校长办公会或其它专题会议、协调会议通过的重大决策和重点项目的完成落实。
3.督促校领导批示和交办事项的完成落实。
4.督促上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实。
5.承担校领导的联系工作。
6.完成领导交办的其它工作。
二、校长办公室
校长办公室是学校行政的综合管理、协调、服务部门,围绕学校中心工作,发挥参谋、协调、服务的作用,承上启下、联系左右、沟通内外,做好公文处理、重要活动会务、对外联络与接待、综合管理与统计、督查督办以及学校领导交办的工作。
一、负责公文办理。上级及其它校外行政文件的处理;负责校内行政文件流程审核、制发;负责校长办公室行政文稿的起草、印发。
二、负责会议组织。负责校长办公会会务工作,形成会议纪要;组织协调各类行政活动、会议、公务接待等。
三、负责印章管理。负责学校公章、合同章和法人印章的管理和使用。
四、负责督查督办工作。督办各类学校工作执行情况,包括但不限于校长办公会决议、校领导重要批示和重大专项工作等。
五、负责综合管理工作。负责校级层面的综合信息统计和公开,汇总印发学校各类值班。负责办公室资产管理、经费预算申报及执行工作。
六、负责协调开展行政工作调研。负责开展行政工作调研,提出意见和建议,供学校研究决策。
七、负责校领导交办的其它工作。
(四)行政秘书科
1.负责省政府非涉密系统、教育厅公文平台、部门公共邮箱、交换件、传真等上级行政文件的签收、拟办、处文、报批、催办、归档等工作。
2.负责校内行政文件的流程审核、制发、登记、归档、汇编等工作。
3.负责起草行政有关文件、材料等。
4.负责学校授权委托书的流程审核、印制工作。
5.负责学校行政、校长办公室印章、校长签字章的保管、流程审核、使用和登记工作。
6.负责校长办公会等行政会议的组织协调、议题收集、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、纪要印发、批件分发、归档等工作。
7.负责协助学校行政领导做好调查研究、信息收集和资料管理工作。
8.负责办公室经费报销工作。具体承办人负责购买办公用品或服务流程,收集汇总票据材料后由秘书科统一预约报账。
9.协助做好协调服务学校行政及各部门相关工作。
10.负责校领导交办的其它工作。
(五)综合办公室
1.负责党政会议室的调配使用和设备管理,并协助做好相关的会务工作。参与校级及以上重大会议和大型活动的协调、组织和实施。
2.负责办公室年度预算、固定资产管理、部门考勤、绩效计发、办公用品采购和管理、报刊资料征订、与相关部门对接采购等内部行政事务。
3.负责学校对外的联系、交流、接待工作。协调外出开会、出访、考察学习等公务用车及住宿等日常事务服务保障工作。
4.负责学校事业单位法人证书等证件的申请变更、保管、年检和使用登记工作。负责办理学校及办公室各类学会会费、团体会费等的缴纳工作。
5.负责法律顾问聘请、执行、联系等具体事宜,协调处理涉及学校权益的法律事务工作。
6.负责起草办公室常规工作文稿。协助做好支部宣传工作及智慧党建相关工作。
7.负责校务公开工作,及时更新学校官网简介内容。
8.负责学校各类值班安排工作。
9.负责办公室办公用房、会议室的调整及改造事宜。
10.负责学校各部门(单位)印章的刻制、发放和回收等工作。
11.负责数据汇总及填报工作,拟定办公室承担的年鉴编印文稿;填报办公室承担的年度高基和教基报表。
12.负责协助办公室领导做好协调服务学校各部门相关工作。
13.完成领导交办的其它工作。
三、党委巡察办
党委巡察办是学校党委巡察工作领导小组下设的日常办事机构,承担巡察工作的制度建设、计划(方案)拟定、组织安排、统筹协调、指导督导、资料收集保管、服务保障等工作职责,负责做好与省委巡视工作领导小组办公室和省委教育工委巡察工作领导小组办公室的协调联络工作。
一、负责巡察工作制度建设,拟定巡察工作计划(方案),并按校党委批准的计划(方案)组织实施。
二、向巡察工作领导小组报告巡察工作情况。
三、统筹协调、指导督导、服务保障巡察组开展工作。
四、承担巡察工作调查研究、制度建设等工作。
五、对巡察工作领导小组决定事项及巡视巡察移交事项进行督查、督办。
六、组建巡察组长库和人才库,配合有关部门对巡察工作人员进行培训、考核、监督和管理。
七、负责巡察工作信息处理、档案管理、新闻宣传工作。
八、办理巡察工作领导小组交办的其它事项。
九、配合上级部门做好巡视巡察有关工作。
(六)巡察科
1.负责向巡察工作领导小组报告巡察工作情况,传达巡察工作领导小组的决策和部署。
2.负责统筹协调、服务保障巡察工作。
3.负责组建巡察组长库和巡察工作人才库,对巡察工作人员进行遴选、培训、考核、监督和管理。
4.负责巡察工作信息处理和档案管理。
5.承担校领导的联系工作。
6.协助办公室领导做好协调服务学校各部门相关工作。
7.完成领导交办的其它工作。
四、档案馆
档案馆是学校档案工作的职能部门,负责集中保存和提供利用本校档案。
一、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。
二、拟订学校档案工作规章制度并组织实施。
三、组织协调学校各部门(单位)档案工作的开展,对部门(单位)档案工作进行检查和指导。
四、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料。
五、编制检索工具,开展档案编研,开发档案信息资源。
六、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
七、开展档案的开放和利用工作。
八、负责学校专、兼职档案人员队伍建设,开展档案业务培训和宣传教育活动。
九、开展档案学术研究和交流活动。
十、完成领导交办的其它工作。